Open space : les règles d'or à respecter pour bien s'intégrer

Open space : les règles d'or à respecter pour bien s'intégrer

De nos jours, de plus en plus d’entreprises adoptent le concept de l’open space. Mais pour que la concentration soit au rendez-vous, il faut savoir faire preuve de respect : il en va du bien-être de tous. Suivez le guide pour bien vous intégrer dans cet espace de travail pas comme les autres.

Règle n°1 : respectez votre espace de travail et vos collègues

Si vous avez l'habitude d'avoir votre bureau à vous, il va falloir changer quelques-unes de vos habitudes. Plus question d'écouter de la musique sans casque, de passer des appels (en particulier s'ils sont personnels) à voix haute, ou encore de laisser le bazar s'accumuler. Dans un espace partagé, le respect est de mise. Alors, veillez à garder votre bureau au maximum rangé – et surtout à ne pas faire déborder votre pile de dossiers sur celui de votre voisine – et baissez le volume. En somme, ayez le même comportement que celui que vous attendez de vos collègues.

Règle n°2 : interagissez

L'avantage des open space, c'est qu'ils facilitent les discussions, l'émulation. Plus besoin d'entraîner toute votre équipe dans une salle de réunion pour pouvoir discuter tous ensemble. Ici, vous pouvez le faire depuis votre bureau. Il serait dommage de se priver d'un tel atout. Alors, n'hésitez pas à participer aux discussions, et surtout, à poser des questions. Travailler ensemble, c'est avoir la possibilité de réfléchir ensemble. Un avantage à ne pas négliger.

Règle n°3 : fixez des règles avec vos collègues

Pour éviter les débordements et les dérives liées aux espaces de travail partagés, il est important de fixer quelques règles, comme dans une colocation en somme. Pour garantir une bonne cohésion, prenez un moment pour discuter avec vos collègues de ce qui est autorisé, ou non. Par exemple, avant d'installer une plante sur votre bureau, vérifiez que votre collègue n'y est pas allergique. Évitez de manger des plats chauds à l'odeur prononcée en plein milieu du bureau. Pensez à nettoyer votre tasse de café le soir, plutôt que de la laisser traîner. Des petites choses, certes, mais qui garantiront que la bonne humeur soit au rendez-vous. Écrivez les règles, affichez-les, et assurez-vous de leur bon respect.

La Rédaction OZZ

Journaliste

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